檢察機關是法律監督機關，不僅擔負著對職務犯罪案件的偵查工作，而且還擔負著對刑事案件的審查批捕和審查起訴的刑檢工作，以及對控告、申訴案件的初查、審查、抗訴等工作，因而具有相當大的工作量和勞動強度。隨著社會的前進，改革開放的深入，以及市場經濟的發展，隨之而來的刑事犯罪案件數量也有逐年上升的趨勢，訴訟檔案庫存量也逐年攀升。如何提高工作效率、降低勞動強度，確保案件數量、保證辦案質量，已成為當前檢察機關改變工作方式的重要課題。

檔案電子化是集檔案掃描、影像預處理、檔案索引、質檢發布、檔案存儲、查詢和瀏覽等功能為一體的檢察檔案管理與應用系統，具有統一、權威、高效、安全、可靠等性能。系統的總體目標是充分利用現代化信息技術，建立檔案信息數據庫，實現檔案管理的計算機化、檔案信息的數字化、檔案利用的網絡化、檔案收集的自動化。項目的技術原理是：通過先進的高速文檔掃描儀，將紙張文檔轉換成電子影像，然后根據一定的歸檔機制建立影像文件的索引，形成一個方便可靠而又完整的電子檔案庫，最后由用戶通過網絡從電子檔案庫中智能地檢索到某一案件的卷宗信息，并且可以多人同時訪問相同卷宗。

檔案電子化應用系統以提高檢察檔案的查全率、查準率、快速利用率為目的，將電子影像技術、海量存儲技術和計算機網絡技術應用于檔案管理，順利地解決了檔案查詢速度、檔案共享、人為銷毀檔案原件等問題，降低了管理成本和檔案對環境的要求。該軟件與檢察業務動態管理系統軟件、辦公自動化系統軟件實行無縫鏈接，系統啟用后，用戶可通過檢察系統的局域網、檢察專線網、檔案部門的內部網和各部門的終端機，進行遠程調閱檔案，實現檔案數據的錄入、報出、信息檢索、檔案工作統計、檔案編研、信息發布等功能。