公安機關維護社會秩序和打擊犯罪的成果顯著，但是各種案件的現場勘查記錄、報案記錄、口供記錄，以及相關的資料，也堆積如山。其他業務部門對實現公安機關檔案信息共享的呼聲越來越高，紙質檔案已經不能適應現實需要。為了提高管理工作水平，公安系統紙質檔案電子化建設勢在必行。

一、需求規定

• 對犯罪嫌疑人的審訊過程中，對視頻、聲音的記錄有硬件設備實現，在數據庫端只要求存儲相應信息，使得所設計的系統能夠直接對相關嫌疑人的視頻、聲音信息進行訪問。

• 對嫌疑人在審訊過程的筆錄記錄部分，除了進行類似視頻、聲音的存儲訪問。還要對嫌疑人的相關信息進行提取，以獲得數據項保存，便于直接訪問。如嫌疑人的個人信息。

• 對嫌疑人的檔案管理。對犯罪嫌疑人的有關信息進行采集、存檔，并便于歸類、查詢和利用。

• 犯罪嫌疑人的審訊視頻錄音、錄像、筆錄的記錄與檔案管理。核心功能是對犯罪嫌疑人的有關信息進行采集、存檔，并便于歸類、查詢和利用。

• 報案記錄、現場勘查記錄、犯罪嫌疑人資料、線人信息、線索信息等管理。建立檔案，查詢檔案，數據維護，備份和恢復，權限管理。

二、處理流程和數據流程

關鍵業務是犯罪嫌疑人的審訊視頻錄音、錄像、筆錄的記錄與檔案管理。核心功能是對犯罪嫌疑人的有關信息進行采集、存檔，并便于歸類、查詢和利用。

三、檔案電子化管理

電子檔案的采集，數據的錄入操作如下圖： 

四、實現目標

(1) 減少人力與其他設備費用的開銷，并且使捷宇丨智匯星高清拍攝儀軟件處理數據的速度提高。

(2) 案件相關資料的采集、錄入速度提高，人員工作效率也會提高。

(3) 實現無紙化辦公，所有的紙質文件轉化成電子檔，刻盤存儲，案件、會議等資料保存更長久，管理更快捷，查詢更方便。

五、借助捷宇丨智匯星高清拍攝儀實現的功能。

1、1秒文檔拍攝 

會議記錄、口供記錄、上級下發的文件、重要的公文、紙質證據、實物等1秒拍攝，并自動存儲，實現無紙化辦公。紙質檔案電子化，實現快速查找和長久管理。 

2、二代身份證識別 

捷宇丨智匯星高清拍攝儀內置二代證識別器，可識別二代身份證的真偽，有效防止犯罪嫌疑人假證蒙混過關。

 3. 人像采集，口供錄制 

公安人員，在審訊嫌疑人過程中使用捷宇丨智匯星高清拍攝儀，人像拍攝或是錄制，也可錄制口供。事后可根據嫌疑人面部表情，初步判斷嫌疑人所說的內容是否屬實，有效提高辦案效率。 

4. OCR識別 

可識別13個國家的語言文字，可大大節約工作時間，提高工作效率。 

5.直發電子郵件和傳真 

使用捷宇丨智匯星高清拍攝儀軟件，可以把拍好的證據、圖片等，直接發送郵件和傳真。