作為與人們日常生活息息相關的機構，醫院每天都要處理大量的醫療文檔和材料，包括各種病例、膠片、診斷書等等，因而單純依靠傳統手工庫房管理的方式已經明顯無法滿足醫療機構當今信息管理的需求：
紙質文檔的缺陷自不必說，沒有備份的原始病例容易丟失或污損；
醫院內部很難對文檔進行調閱，更不要說遠程共享，不但無法滿足現代化辦公的需求，也不能適應“國際電子醫療信息化趨勢”；
文檔的手工查閱費時費力，勞動強度很大，工作效率難以提高；
一旦出現歸檔錯誤，很難找到所需的重要病例資料；
膠片文件在無特殊防護條件下保存，極易受到水、火及蟲鼠叮咬等的威脅，如發生霉變則影響日后觀察效果，從而造成不可挽回的損失；
影像病例檔案庫“片滿為患”，隨著病例檔案數量的進一步增加，有限的存儲空間給檔案存儲與管理帶來了諸多不便，相關費用亦大幅上升。
利用捷宇丨智匯星高拍儀將紙質文件轉化為電子版，并利用捷宇丨智匯星高拍儀獨有的條碼識別功能將文件存放到指定的文件夾，捷宇丨智匯星高拍儀的掃描速度最快可達一秒，快速實現紙質病案圖像數字化，為醫院病案數據化奠定基礎。同時，數字化病案的使用，可以隔離紙質病案，可以大大降低病案的物理存儲空間，避免病案內容丟失與損壞，更有效地保護病案原件。
捷宇丨智匯星高拍儀掃描生成的高畫質圖像，配合OCR圖像文字識別技術，可以方便快速得創建病案資料信息，并建立病案資料查詢索引。病案資料管理系統可以按照工作人員不同的權限查詢索引數據庫，調閱相應病案，并可利用打印機，將調閱的病案打印出來。，極大地方便了醫務人員查詢、檢索、打印病案內容信息，醫務人員可同時在不同地點使用相同病案資料。
可通過醫院其他信息系統提供的數據接口，實現病案信息與HIS系統、PACS系統、腦電圖像系統、心電圖像系統、檢驗數據系統、手術室操作錄像系統等的數據交換。
捷宇丨智匯星高拍儀還能作為復合辦公設備使用，它可以充當：復印機，傳真機，實物投影機等辦公設備，捷宇丨智匯星高拍儀還屬于新型環保辦公設備，利用捷宇丨智匯星高拍儀以后節省了大量的紙以及電力資源。
