通過房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化影像管理系統(tǒng)解決方案，有效地保護(hù)原始檔案，提高檔案檢索、查閱和復(fù)制的效率，增加檔案利用的手段。

方案

各房管部門都保存有歷史積累的房地產(chǎn)權(quán)屬存量檔案，同時(shí)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案作為一種動(dòng)態(tài)檔案，具有不斷增加的新增檔案和房屋權(quán)屬變化導(dǎo)致的檔案增量。因此，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的數(shù)字化影像管理，必須充分考慮存量檔案和新增檔案的數(shù)字化處理模式，同時(shí)結(jié)合檔案的檢索、查閱以及業(yè)務(wù)利用、公眾服務(wù)等，提供全面的解決方案。

操作人員將已拆卷完畢的存量檔案原件進(jìn)行數(shù)字化影像處理、分類識(shí)別、建立電子索引目錄、數(shù)據(jù)庫管理，處理完成后進(jìn)行重新組卷、入庫。整個(gè)掃描過程也是對(duì)原檔案重新整理的過程。

房地產(chǎn)權(quán)屬登記完成后，將增量檔案按存量檔案相同的方式進(jìn)行數(shù)字化處理并實(shí)現(xiàn)管理。新增檔案按卷新增，權(quán)屬變化的增量檔案按卷進(jìn)行追加。登記原件進(jìn)行立卷（并卷）處理。

應(yīng)用

• 在權(quán)屬登記過程中利用數(shù)字化檔案進(jìn)行歷史檔案查閱工作。

• 為有需要的單位、部門、個(gè)人提供數(shù)字化檔案文件的檢索、查閱、打印等服務(wù)。

系統(tǒng)特點(diǎn)

本方案主要為房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的事后檢索、查閱、打印服務(wù)，具有投資省、見效快的特點(diǎn)。