近些年,您一定常常聽到無紙化辦公這個(gè)詞。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,企業(yè)及政府的辦公也在逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代,紙張的定義在辦公中也在潛移默化的發(fā)生著變化。傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公方式過于單一,無法滿足部分企業(yè)的需求。而如今企業(yè)更需要一個(gè)高效便捷的辦公模式,無紙化辦公的概念也就提出了,這樣來看無紙化辦公已經(jīng)成為未來的大勢。
企業(yè)用紙量過大急需解決
無紙化辦公,就是不用紙張進(jìn)行辦公。傳統(tǒng)的辦公模式都是在使用紙張進(jìn)行辦公,根據(jù)數(shù)據(jù)顯示美國辦公室的工作人員每年用紙量達(dá)到了一萬億張,如果再加上發(fā)票、賬單等票據(jù)紙張,那么數(shù)字可以高達(dá)1.7萬億張。這么龐大的紙張如果疊放起來,高度可達(dá)珠穆朗瑪峰的1.8萬倍,幾乎可以覆蓋從地球到月球的一半路程,企業(yè)辦公的用紙量可想而知。
捷宇科技柜外清能給無紙化辦公帶來什么?
柜外清功能特點(diǎn)
捷宇柜外清(M30A電子簽名捺印終端)是集電磁手寫、電容觸控、身份驗(yàn)證、指紋采集、客戶評價(jià)、廣告播放、數(shù)據(jù)加密等功能為一體的外設(shè)設(shè)備,并自帶安卓操作系統(tǒng)。為業(yè)務(wù)窗口提供新型電子業(yè)務(wù)受理方式:簽名審批核驗(yàn)一體化,保障信息真實(shí)性,電子化數(shù)據(jù)不落地,實(shí)現(xiàn)全程無紙化辦公,有效提升業(yè)務(wù)窗口服務(wù)品質(zhì)和窗口形象。適用于金融、郵政、通訊、公檢法、公共服務(wù)等智慧服務(wù)廳環(huán)境。
同時(shí)柜捷宇科技還有高拍儀、捷宇柜面清等設(shè)備,可搭建從數(shù)據(jù)采集到數(shù)據(jù)輸出再到數(shù)據(jù)回饋的無紙化辦公閉環(huán)。
捷宇柜外清設(shè)備的優(yōu)勢
一、最大程度的提升工作的效率
采用捷宇科技設(shè)備的無紙化辦公模式可以做到資源信息的共享,并且可以高效協(xié)同辦公,讓復(fù)雜的工作只需要輕輕一點(diǎn)就可以完成。數(shù)據(jù)全程不落地,無需在去如山堆的材料中慢慢尋找目標(biāo),只需鼠標(biāo)一點(diǎn)即可馬上找到所要的資料,極大提高辦公效率。
二、告別繁碎的工作流程
傳統(tǒng)的紙張辦公模式工作流程往往過于復(fù)雜化,一些重要的文件和一些財(cái)務(wù)的單據(jù)可能需要不同部門的蓋章以及簽字,紙張?jiān)趥鬟f的過程中因繁瑣的環(huán)節(jié)浪費(fèi)了很多人力和時(shí)間。采用捷宇科技設(shè)備的無紙化辦公卻可以減少這些不必要的環(huán)節(jié),不僅提高了效率,還能間接的節(jié)省了辦公中一些不必要的開銷。
三、更能體現(xiàn)綠色環(huán)保,減少企業(yè)開銷
無紙化辦公的提出,大多數(shù)出發(fā)點(diǎn)都是從環(huán)境保護(hù)出發(fā)。畢竟無紙化辦公可以使紙張的使用量大大減少,不僅僅可以節(jié)約企業(yè)的紙質(zhì)成本,更重要的是體現(xiàn)了環(huán)境保護(hù)的概念。
捷宇科技成立于2008年,這10年及未來我們致力于成為數(shù)據(jù)采集 | 身份核驗(yàn) | 信息交互 | 圖像視覺整體解決方案商,我們服務(wù)于眾多全國的企業(yè)及政府單位,不僅僅幫助企事業(yè)單位提高了辦事效率,更是讓人民群眾辦事不在排隊(duì),真正實(shí)現(xiàn)窗口辦事"最多跑一次,多次是例外"。
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